巧用Excel里面的篩選功能
大家都知道,Excel以它表格的函數(shù)及計算功能,方便了若干數(shù)字的處理,特別在財務(wù)這方面的使用,甚至也支持前臺程序的調(diào)用,即作為網(wǎng)站后臺數(shù)據(jù)庫的功能。 我們現(xiàn)在要講的是,Excel表格不光可以作為計算,也可以作為客戶管理系統(tǒng)來制作,巧用里面的篩選功能,即可以當(dāng)作一個客戶系統(tǒng)管理軟件來實現(xiàn)。 比如吧,公司訂了一份合同,可以分成幾個字段來實現(xiàn),公司名稱、聯(lián)系人、電話、合同起始期、合同終止期、交流介紹等,這樣就形成一條條的記錄,要做查詢某一條信息,直接ctrl加上F,就可以輸入要查詢的文字或內(nèi)容,立馬就可以定位到某處,很是方便。 如果某個字段采用了篩選功能,那功能就更強(qiáng)大了,比如選擇時間的話,那查詢時就可以選擇篩選右邊的小箭頭,從而可以選擇兩個時間內(nèi)的所有記錄的顯示,這樣哪家公司要續(xù)費(fèi),或是需要服務(wù)的話,一目了然,既不要編程,也不需要實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的對接,只是用了這樣一個小小的篩選功能,實際上Excel里面實現(xiàn)的功能都是通過函數(shù)來達(dá)到的。
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